ATS Ramah: Strategi Jitu Menggabungkan Visi Misi HRD dan User untuk Rekrutmen Efektif
Kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM) bagi setiap HRD dan User dalam sebuah perusahaan yang sedang bertumbuh dan berkembang adalah keniscayaan.
Pada tumbuh kembang setiap perusahaan pasti sudah terdapat nilai-nilai yang berupaya diterapkan untuk bisa memajukan perusahaan tersebut.
Nilai-nilai yang diterapkan oleh perusahaan yang bertumbuh dan berkembang umumnya mengacu pada target pencapaian perusahaan yang terkandung dalam visi misi perusahaan.
Visi misi perusahaan merupakan gambaran jangka panjang tentang eksistensi perusahaan ingin mengarah ke mana dan pernyataan tentang tujuan inti dan peran perusahaan saat ini untuk memastikan eksistensi arahnya di masa depan.
Setiap perusahaan biasanya akan membangun nilai-nilai yang sesuai dengan visi misi yang telah dibuat. Kesesuaian nilai-nilai yang diterapkan terhadap visi misi perusahaan inilah yang kemudian dapat menjadi tolak ukur bagi HRD dan user untuk menentukan kandidat pelamar kerja yang akan dipilih.
Ambil contoh Bank Rakyat Indonesia (BRI), salah satu bank milik pemerintah, didirikan di Purwokerto, Jawa Tengah oleh Raden Bei Aria Wirjaatmadja tanggal 16 Desember 1895, yang memiliki visi "The Most Trusted Lifetime Financial Partner For Sustainable Growth".
Sementara misi Bank Rakyat Indonesia (BRI) terdiri dari misi memberikan yang terbaik, menyediakan pelayanan yang prima dan bekerja dengan optimal dan baik.
Untuk mendukung dan mencapai visi misi tersebut BRI lalu menerapkan nilai-nilai (core values ahlak) yang terdiri dari amanah, harmonis, adaptif, kompeten, loyal dan kolaboratif.
Selain Bank Rakyat Indonesia (BRI), bank-bank pemerintah atau bank-bank swasta lain, termasuk perusahaan dalam bidang apa pun tentu mempunyai visi misi dan nilai-nilai yang dibangun untuk diterapkan oleh sumber daya manusia yang dimilikinya dalam setiap operasional kerjanya.
Merujuk pada visi misi setiap perusahaan dengan masing-masing nilai yang dibangun untuk mengarahkan tumbuh kembang pada tercapainya visi dan misi, nilai-nilai itu sejatinya adalah kriteria yang harus dimiliki oleh para pelamar kerja dan ukuran bagi HRD dan user dalam menyatukan atau menyepakati penerimaan karyawan atau kandidat pelamar di masing-masing perusahaan.
Jadi, visi misi dan nilai-nilai yang dibangun oleh setiap perusahaan bisa menjadi dasar, bahasa komunikasi yang setara sekaligus kunci untuk menghindari perdebatan atau kekeliruan HRD vs user dalam menentukan kandidat pada suatu momen rekrutmen.
Selain itu, visi misi dan nilai-nilai perusahaan juga dapat menjadi sumber informasi bagi para pencari kerja ketika mengajukan lamaran.
Informasi terkait visi misi dan nilai-nilai yang dimiliki perusahaan dapat menjadi sumber informasi yang menunjukkan bahwa kriteria kandidat idaman HRD dari setiap perusahaan secara tersirat adalah kandidat yang memiliki kriteria yang berkesesuaian dengan visi misi dan nilai-nilai perusahaan.
Artinya, kandidat idaman HRD adalah mereka yang mempunyai pengalaman, kompetensi, kemampuan, kemauan, dan semangat bekerja yang identik, berkesesuaian atau memenuhi kriteria nilai-nilai perusahaan, yang dengannya, tenaga, waktu, pikiran serta segenap kemampuan akan dikerahkan untuk memberikan kontribusi nyata dalam mencapai visi dan misi perusahaan.
Dengan demikian, nilai-nilai perusahaan yang dibangun merupakan kunci untuk menyatukan visi misi HRD dan user dalam menemukan dan menentukan kandidat idaman untuk kebutuhan SDM perusahaan. Tetapi bagaimana cara menyatukan visi misi perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien dalam hal perekrutan SDM?
Di era serba digital tentu saja teknologi informasi dengan fitur-fitur aplikasinya dapat membuat banyak hal menjadi lebih efektif dan efisien, termasuk menawarkan cara rekrutmen menjadi jauh lebih efektif dan efisien. Salah satunya dengan menggunakan sistem ATS Friendly.
ATS atau Applicant Tracking System sendiri merupakan software yang digunakan oleh perusahaan untuk membantu dalam proses penyaringan atau seleksi calon karyawan. Sistem ATS dapat membuat pekerjaan dari perekrut menjadi lebih mudah, karena sistem ini bisa mendeteksi sekaligus melakukan seleksi dari setiap CV yang diberikan oleh calon karyawan.
Ketika sistem ini menerima CV dari pelamar, sistem ini bisa langsung melakukan seleksi sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang sudah diatur sebelumnya. Di sinilah visi misi dan nilai-nilai perusahaan diatur sedemikian rupa untuk nantinya menjadi data yang bisa melakukan seleksi dan menempatkan urutan data pelamar berdasarkan persentase kecocokan.
Oleh karena CV ATS Friendly adalah format CV yang dapat disortir melalui software atau aplikasi Applicant Tracking System (ATS), tentu saja hal itu mempermudah HRD dalam melakukan seleksi calon karyawan dalam jumlah yang sangat besar. Sehingga HRD tidak perlu melihat satu-satu isi CV dari calon karyawan tersebut.
Sedangkan user pun bisa ikut menentukan pilihan berdasarakan urutan persentase kecocokan, yang telah diatur agar data pelamar yang masuk memenuhi kriteria nilai-nilai perusahaan dan mampu membawa perusahaan mencapai visi misi.
Proses selanjutnya, atas kesepakatan pilihan HRD dan user yang diambil dari data CV ATS friendly di urutan teratas, tetap perlu dilakukan interview dan tes untuk memperkuat sinyal bahwa kandidat idaman HRD sungguh layak dan sesuai dengan visi misi dan nilai-nilai yang diinginkan perusahaan.
Di sini fungsi ATS Friendly pada dasarnya adalah media yang bisa mempersatukan HRD dan user hingga kandidat pelamar atau calon karyawan baru dalam kesesuaian pemahaman tentang nilai-nilai perusahaan untuk mengarahkan dan mengerakkan kemajuan perusahaan mencapai visi misi.
Dengan demikian, melalui kelebihan ATS friendly yang dapat mempermudah dalam proses seleksi, lebih profesional dan bisa menekan biaya proses rekrutment dan seleksi, ATS friendly adalah salah satu cara efekif dan efisien satukan visi misi HRD dan user dalam menemukan kandidat idaman atau SDM berkualitas berdasarkan visi misi dan nilai-nilai yang dimiliki perusahaan.
Referensi
https://app.kinobi.ai/id/blog/cara-membuat-cv-ats-friendly
https://bri.co.id/info-perusahaan
Posting Komentar